MSPOS-K unlocked: набор под ключ на 15 месяцев + ПОДАРОК

Для проведения данных операций на кассе обязательно должна быть открыта смена.

В самом кассовом приложении БИФИТ Касса при открытии смены касса предлагает произвести операцию внесение. Также, если вы настроили автоинкассацию после закрытия смены, касса будет автоматически проводить изъятие (выплату). Следующая смена начнется с нулевой суммой денег в кассе.

Но если вам в течение рабочего дня необходимо провести Внесение и Выплату без открытия и закрытия смены, то вот как это сделать:

Внесение

• нажмите на кнопку меню;
• в разделе Касса выберите Внесение;
• введите сумму внесения вручную или выберите из предложенных;
• выберите основание для внесения;
• в поле комментарий можете указать дополнительные сведения;
• распечатается отчет о внесении.

Выплата

• нажмите на кнопку меню;
• в разделе Касса выберите Выплата;
• введите сумму выплаты вручную или выберите из предложенных;
• выберите основание для выплаты;
• в поле комментарий можете указать дополнительные сведения;
• распечатается отчет о выплате.

Обратите внимание! /Операции Внесение и Выплата не являются фискальными операциями и не отправляются в налоговую инспекцию.

Эти операции используются для вашего внутреннего учета перемещения наличных в денежном ящике. В системе БИФИТ данные об этих операциях сохраняются, их вы можете найти в разделе меню История чеков.

По умолчанию автоинкассация отключена и нужно проводить изъятие вручную. Но в настройках можно запрограммировать автоматическую инкассацию при закрытии смены.

Для этого:

• включите кассовый аппарат;
• откройте приложение Касса;
• войдите в вашу учтённую запись БИФИТ;
• появится уведомление, что соединение установлено и откроется кассовый режим Приход.
• нажмите на значок меню;
• прокрутите список вниз и перейдите в раздел Настройки;
• перейдите в Дополнительно;
• прокрутите список вниз до группы настроек Чек и найдите строку Автоинкассация;
• справа переведите ползунок в активное состояние - он станет оранжевым.

Теперь при закрытии смены, касса автоматически будет проводить изъятие. Следующая смена начнется с нулевой суммой денег в кассе.

Автоматическое закрытие смены

Здесь же в дополнительных настройках вы можете установить автоматическое закрытие смены, если она превысила 24 часа:

• прокрутите список до группы настроек Смена;
• в строке Автоматическое закрытие смены справа переведите ползунок в активное состояние - он станет оранжевым.

Контроль закрытия смены

В этой же группе настроек Смена можете установить напоминание о закрытии смены после определенного часа:

• в строке Контролировать закрытие смены справа переведите ползунок в активное состояние - он станет оранжевым;
• в строке Время контроля смены введите время окончания смены, после которого она должна быть точно закрыта
• подтвердите кнопкой ОК;
• после в этом поле появится надпись "Требовать закрытие с: хх:хх".

Теперь в конце смены после установленного времени будет появляться окно с предложением закрыть смену:

Перед началом работы на вашей кассе должно быть:

1. скачано кассовое приложение "БИФИТ Касса" из магазина приложений;
2. создан аккаунт в системе БИФИТ (зарегистрируйте новую учетную запись на сайте или в приложении на кассе).

Начало работы

• включите кассовый аппарат;
• откройте приложение Касса;
• войдите в вашу учтённую запись БИФИТ;
• появится уведомление, что соединение установлено и откроется кассовый режим Приход.

Добавление товаров

Если вы вошли в уже существующий аккаунт, в котором есть товарная база, она автоматически загрузится в MSPOS-К.


Добавлять новые товары и услуги, редактировать их, а также удалять ненужные позиции можно как через личный кабинет на сайте kassa.bifit.com так и на самом кассовом аппарате.

Создание групп и товаров/услуг прямо на кассе

Чтобы добавить группу:

• нажмите на значок меню - это три горизонтальные полосочки;
• перейдите в раздел Товары;
• нажмите кнопку [+];
• нажмите кнопку [+] рядом с Добавить группу;
• введите наименование для группы;
• по желанию можете добавить фото;
• нажмите Создать;
• группа добавится в базу.

Чтобы добавить товар/услугу:

• в разделе Товары нажмите кнопку [+];
• нажмите кнопку [+] рядом с Добавить товар;
• по желанию можете добавить фото товара из галереи или сделать новое через встроенную камеру;
• далее заполните необходимые поля:
• введите наименование;
• введите штрихкод вручную или отсканируйте его встроенным сканером;
• введите цену продажи;
• укажите НДС;
• выберите нужный предмет расчета: товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка и т.д.;
• также можете Дополнительно (по необходимости) указать:
• тип маркировки;
• GTIN;
• артикул;
• цену закупки;
• единицу измерения из списка;
• продается ли товар в дробном количестве (например, чтобы была возможность продать 1,5м ткани);
• является ли товаром для взрослых (при внесении такого товара в чек будет появляться окно "Запросите паспорт");
• имя группы (если группируете товары/услуги);
• в блоке Контрагент можно указать для данной позиции:
• признак агента;
• контрагента (перед этим его нужно добавить);
• нажмите Создать;
• товар или услуга появится в базе.

Чтобы отредактировать товар/услугу:

• в разделе Товары нажмите на позицию, которую нужно отредактировать;
• в открывшемся окне внесите изменения в необходимые поля;
• нажмите Сохранить.

Здесь же вы можете распечатать ценник данного товара через кнопку Печать ценника. И удалить позицию, нажав на значок Мусорного ведра.

Открытие смены

Автоматически смена открывается при пробитии первого чека.

Но если вы хотите открыть смену в определенное время, например в начале рабочего дня, то можно сделать это вручную, для этого:

• нажмите на значок меню;
• перейдите в раздел Отчеты;
• нажмите Открыть смену - ДА;
• распечатается отчет об открытии смены.

После этого касса предложит внести наличные в ККТ - внесение наличных в денежный ящик на начало смены.

Пробитие чеков

Для того, чтобы выбивать продажи:

• нажмите на значок меню;
• перейдите в разделе Касса выберите Приход;
• откроется кассовый режим прихода.

Теперь можно выбивать чеки.

Простой чек из базы товаров и услуг

Наличными

• в режиме прихода добавьте товары/услуги в чек, нажав Добавить товар или отсканировав штрихкод;
• нажмите Итог;
• в разделе оплаты нажмите Без сдачи - в поле наличными появится сумма для оплаты;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Безналичными

• в режиме прихода нажмите Добавить товар;
• выберите все необходимые товары/услуги из базы;
• нажмите галочку;
• нажмите Итог;
• в разделе оплаты нажмите на поле Безналичными - здесь появится сумма для оплаты;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Комбинированная оплата

• в режиме прихода отсканируйте штрихкод, чтобы добавить товар в чек;
• нажмите галочку;
• нажмите Итог;
• нажмите на поле Наличными и введите сумму для оплаты наличными;
• нажмите на поле Безналичными - здесь появится остальная часть суммы для оплаты;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Чек с несколькими позициями и с подсчетом сдачи

• в режиме прихода нажмите Добавить товар;
• выберите все необходимые товары/услуги из базы;
• нажмите галочку;
• чтобы отредактировать позицию в чеке, нажмите на нее;
• в открывшемся окне редактирования вы можете изменить:
• наименование;
• цену за ед.изм.;
• скидку конкретно на эту позицию;
• количество;
• способ расчета;
• предмет расчета;
• НДС;
• в этом же окне вы можете удалить позицию из чека, нажав значок мусорного ведра;
• или создать копию позиции, нажав на значок квадратиков;
• после внесения необходимых изменений нажмите Сохранить;
• нажмите Итог;
• нажмите на поле Наличными и введите сумму, которую дал вам покупатель;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Чек со скидкой

Скидка на весь чек:

• в режиме прихода добавьте товары/услуги в чек, нажав Добавить товар или отсканировав штрихкод;
• нажмите на %;
• введите процент скидки вручную или выберите из предложенных;
• нажмите Сохранить;
• нажмите Итог;
• выберите нужный способ расчета;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Скидка на позицию в чеке:

• в режиме прихода добавьте товары/услуги в чек, нажав Добавить товар или отсканировав штрихкод;
• чтобы сделать скидку на конкретную позицию в чеке, нажмите на нее;
• в открывшемся окне редактирования в поле Тип скидки выберите в % или по сумме;
• в поле справа введите необходимое значение;
• нажмите Сохранить;
• нажмите Итог;
• выберите нужный способ расчета;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Чек с отправкой электронной копии покупателю

Отправка чека по СМС

• в режиме прихода добавьте товары/услуги в чек, нажав Добавить товар или отсканировав штрихкод;
• нажмите на иконку человека;
• выберите Физ.лицо или Юр.лицо;
• в разделе Отправить чек в поле Номер телефона введите телефонный номер покупателя;
• нажмите Сохранить;
• нажмите Итог;
• выберите нужный способ расчета;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Отправка чека по E-mail

• в режиме прихода добавьте товары/услуги в чек, нажав Добавить товар или отсканировав штрихкод;
• нажмите на иконку человека;
• выберите Физ.лицо или Юр.лицо;
• в разделе Отправить чек поле Email введите адрес эл.почты покупателя;
• нажмите Сохранить;
• нажмите Итог;
• выберите нужный способ расчета;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Чек с реквизитами покупателя покупателя

Физические лица

• в режиме прихода добавьте товары/услуги в чек, нажав Добавить товар или отсканировав штрихкод;
• нажмите на иконку человека;
• выберите ФИЗ. ЛИЦО;
• в разделе Данные покупателя заполните необходимые поля (не обязательно заполнять все):
• ФИО;
• Код вида удостоверения;
• ИНН;
• Серия и номер паспорта;
• нажмите Сохранить;
• нажмите Итог;
• выберите нужный способ расчета;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Юридические лица

• в режиме прихода добавьте товары/услуги в чек, нажав Добавить товар или отсканировав штрихкод;
• нажмите на иконку человека;
• выберите ЮР. ЛИЦО;
• в разделе Данные покупателя можете заполнить только поле ИНН организации, наименование и адрес подтянутся автоматически;
• нажмите Сохранить;
• нажмите Итог;
• выберите нужный способ расчета;
• нажмите Оплатить;
• касса распечатает чек.

Чек возврата

Чтобы сделать возврат по чеку:

• нажмите на кнопку меню;
• перейдите в раздел История чеков;
• найдите нужный чек для возврата (можно воспользоваться поиском по номеру или сумме) и откройте его;
• запомните способ оплаты;
• нажмите на три точки в правом верхнем углу;
• нажмите Возврат;
• откроется раздел возврат прихода здесь выберите этот чек еще раз;
• нажмите Итог;
• в разделе оплаты выберите тот же способ оплаты, что и в чеке продажи;
• нажмите Выдать;
• касса распечатает чек.

Чтобы сделать возврат продажи без чека:

• нажмите на значок меню;
• перейдите в разделе Касса выберите Возврат прихода;
• здесь сформируйте чек аналогично чеку продажи, например:
• нажмите Добавить товар;
• выберите необходимые товары/услуги из базы для возврата;
• нажмите галочку;
• нажмите Итог;
• в разделе оплаты выберите способ расчета;
• нажмите Выдать;
• касса распечатает чек.

Окончание работы - Закрытие смены

В конце рабочего дня необходимо закрыть смену, для этого:

• нажмите на значок меню;
• перейдите в раздел Отчеты;
• нажмите Закрыть смену - ДА;
• распечатается отчет о закрытии смены.

По умолчанию автоинкассация отключена, но ее можно включить в Настройках - инструкцию о том, как это сделать читайте ЗДЕСЬ. Там же можно настроить автоматическое закрытие смены, если она превысила 24 часа.