aQsi 5Ф : вопросы и ответы , страница 4

Создание личного кабинета Aqsi с кассы

Создать личный кабинет в сервисе Aqsi можно с самой кассы при первом включении кассового аппарата или после Полного сброса кассы

• Включите кассовый аппарат. Для этого зажмите и держите кнопку питания до тех пор пока не загорится экран кассы.




• Дождитесь полного включения и приветствия кассы. Нажмите кнопку ПРИВЕТ!.




• Подключите кассу к интернету (настройте WiFi или вставьте SIM-карту) и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.




• Дождитесь пока касса скачает все доступные обновления и установит их.




• В появившемся окне нажмите кнопку СОЗДАТЬ УЧЁТНУЮ ЗАПИСЬ и пройдите регистрацию (также можно пройти регистрацию на сайте)

 

Видео о создании личного кабинета Aqsi

Добавление товаров через личный кабинет на сайте

Перед тем как добавлять товары через личный кабинет, рекомендуется создать категорию товаров а также Магазин/торговую точку и привязать туда кассу.

• Выберите вкладку Справочники →  База товаров слева в меню. На странице появятся товары, если они у вас были. Также можно настроить фильтры на показ определённых товаров;




• Нажмите кнопку Добавить товар+ справа вверху экрана;




• Заполните информацию о товаре:
  • Название товара;
  • Выберите ставку НДС из списка;
  • Впишите Артикул (не обязательно);
  • Выберите способ расчёта (Полный расчёт, Аванс, Предоплата...);
  • Впишите единицу измерения товара (кг., литры, (по умолчанию - шт.));
  • Выберите категорию товара;
  • Выберите предмет расчёта (Товар, Услуга, Работа, Подакцизный товар...);
  • Выберите признак маркировки товара (если это необходимо);
  • Впишите штрихкод руками или же подсоединив сканер к компьютеру (если это необходимо);
  • Выберите магазины/торговые точки к которым будет привязан товар;
  • Впишите код товара для ОФД (не обязательно);
  • Добавьте иконку товара (не обязательно);
  • Отметьте галочками пункты пункты Весовой товар и Закупка у населения (если это необходимо);
  • Впишите себестоимость (не обязательно);
  • Впишите наценку (не обязательно);
  • Впишите цену товара (если указать "0 рублей", продажа будет по свободной цене (цена будет указываться при каждом пробитии чека));
  • Нажмите кнопку Сохранить справа вверху экрана.

  
  

• После сохранения сайт перекинет вас на стартовую страницу личного кабинета, снова выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню и убедитесь что новый товар добавлен.

Выгрузка базы товаров в Excel

• Выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню;




• Нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Экспорт;




• В появившемся окне выберите место куда сохранить базу товаров и нажмите кнопку Сохранить.

Создание категории товаров

• Выберите вкладку Справочники →  База товаров слева в меню и нажмите кнопку Категории вверху экрана;




• Нажмите кнопку Добавить категорию внизу экрана;




• Заполните форму категории:
  • Название категории;
  • Выберите родительскую категорию (если требуется);
  • Выберите НДС по умолчанию;
  • Выберите способ расчёта по умолчанию;
  • Напишите единицу измерения по умолчанию;
  • Выберите предмет расчёта по умолчанию;
  • Выберите признак маркированного товара (если требуется);
  • Нажмите кнопку Сохранить;

  
  

• После сохранения, новая категория появится в списке.

Загрузка новой базы товаров из Excel:

• Выберите вкладку Справочники → База товаров слева в меню;




• Нажмите на кнопку Импорт/Экспорт вверху экрана и нажмите Импорт;




• Нажмите кнопку Пример Excel-файла чтобы скачать файл для заполнения базы товаров;




• Сохраните файл в любом доступном месте на компьютере и откройте его через программу Excel;
• В открытом файле сначала заполняются Категории (они открываются первыми по умолчанию);
• Удалите примеры категорий и заполните свои категории по этому примеру или примеру из вашей таблицы Excel:
  • Наименование категории;
  • Родительская категория (не обязательно);
  • Единица измерения (шт., м., литры...);
  • Предмет расчёта (Товар, Подакцизный товар, Услуга....);
  • НДС;
  • Признаки маркировки (если требуется);
  • Маршрутная категория (если требуется).

  
  

• Нажмите на вкладку Товары слева внизу экрана, удалите примеры товаров и заполните свои товары по этому примеру или примеру из вашей таблицы Excel:
  • сотрите Уникальный идентификатор товара (поле будет пустым);
  • укажите Тип номенклатуры (Товар, Ингредиент, Составной товар);
  • Наименование товара;
  • Артикул (не обязательно);
  • Единица измерения (шт., м., литры...);
  • Категория (впишите ранее созданные вами категории);
  • Предмет расчёта (Товар, Подакцизный товар, Услуга....);
  • НДС;
  • Штрихкод (впишите вручную или подключите сканер к компьютеру для сканирования штрихкода, можно оставить поле пустым);
  • Себестоимость (можно оставить пустым);
  • Наценка (можно оставить пустым);
  • Цена товара;
  • Максимальная скидка (можно оставить пустым);
  • Минимальная цена (можно оставить пустым);
  • Весовой товар (написать "Да" если весовой или оставить пустым);
  • Возможность закупки у населения (написать "Да" или оставить пустым);
  • Признак маркировки (если требуется);
  • Код товара для ОФД (не обязательно);
  • Признак агента (если требуется);
  • Дополнительный реквизит предмета расчёта (не обязательно);
  • Код страны происхождения товара (не обязательно);
  • Номер таможенной декларации (не обязательно);
  • Акциз (если требуется);
  • Наименование поставщика (если требуется);
  • ИНН поставщика (если требуется);
  • Телефон поставщика (если требуется);
  • Наименование оператора перевода (если требуется);
  • Операция платежного агента (если требуется);
  • ИНН оператора перевода (если требуется);
  • Адрес оператора перевода (если требуется);
  • Телефон оператора перевода (если требуется);
  • Телефон платежного агента (если требуется);
  • Телефон оператора приема платежей (если требуется);
  • Наименование доп.реквизита пользователя (не обязательно);
  • Значение доп.реквизита пользователя (не обязательно);
  • Сохраните этот файл Excel.

  
  

• Вернитесь в личный кабинет на сайте, перетащите файл с базой товаров в окошко или нажмите на специальное поле чтобы загрузить базу товаров на сайт;




• Нажмите кнопку Сохранить;




• На экране появятся созданные вами товары (если в кассе ранее были товары то они заменятся новыми);




• После успешной загрузки базы товаров подождите какое-то время и новые товары появятся на кассе, при условии что на кассе подключён интернет.

• в настройках зайдите в раздел "Техническое обслуживание ККТ";
• затем перейдите в "Дополнительные операции";
• нажмите на "Принудительное обновление MCU";
• после обновления MCU, ошибка уйдет (на фоне обновления MCU, в левом верхнем углу, будут отображаться «старая» и «новая» версии, они должны совпадать).