Что такое онлайн касса

В этой статье Вы узнаете что такое онлайн-касса, из чего состоит, как ее зарегистрировать и успешно использовать. Как сделать из онлайн-кассы помощника, а не обузу. Ведь нет ничего серьезней качественного обслуживания покупателей - из этого на самом деле и состоит бизнес.

Для чего чего нужна онлайн-касса

1. контроль за наличной выручкой предприятия;
2. контроль за кассирами;
3. соответствие законодательству - избежание претензий от налоговиков (специально поместили это пункт на последнее место из-за чрезмерно чувствительного отношения к вопросам налоговых проверок многих предпринимателе).

Не читайте бухгалтерских форумов

Как-то прочитал на одном из самых популярных бухгалтерских форумов "экспертную" статью, где предпринимателю, пугая штрафами, советовали пробить 3000 чеков коррекции из-за того, что он ранее не пробивал на этих чеках наименования Агентов.

"Не читайте до обеда советских газет"

Часто бухгалтера и некоторые начинающие предприниматели пытаются слишком точно соблюдать кассовую дисциплину - очень волнуются при работе с кассой: "чтобы не нарваться на штраф или как-то еще провиниться перед налоговой". В нашей практике это основная проблема при работе клиентов с кассой. Огромное количество наших клиентов считает, что касса нужна для налоговой, чтобы их контролировать, проверять и наказывать. Отчасти это так, но лишь от ОЧЕНЬ маленькой части. И вот почему:

1. Кассовая налоговая проверка никогда НЕ проверяет:

1. не сверяет сколько к Вам пришло по банку от физических лиц и все ли Вы из этого пробили на кассе;
2. прошлые периоды. Пробитые или непробитые в прошлом чеки на кассе (только если вы сами сознались в нарушении - совершили "явку с повинной");
3. правильно ли вы делали чеки коррекции или чеки возврата в прошлом;
4. не сверяет деньги пробитые на кассе с наличностью в денежном ящике;
5. соответствует ли выручка на кассе тому, что у вас указанно в налоговой декларации;
6. правильно ли вы пробивали чеки в прошлом. К нам часто обращаются взволнованные бухгалтера и предприниматели, которые нашли ошибки работы с кассой за прошлые периоды и срочно хотят их исправить, "так как налоговая может оштрафовать". Налоговая такое НЕ проверяет. За это Вас налоговая оштрафует, только если вы сами придёте в налоговую, составите явку с повинной и попросите вас оштрафовать;
7. налоговая никогда не проверяет кассы интернет-магазинов, которые работают только онлайн - без торговых точек.. На начало 2022 года такого регламента нет - и не разрабатывается.

2. Возможно вас вообще никогда не проверит налоговая инспекция

В среднем в год проверяют 1-2 процента наших клиентов. То есть вашу кассу могут проверить 1 раз в 50 лет. Конечно, если Вы находитесь в людном месте, то шанс проверки выше, но все равно, это ОЧЕНЬ маленький шанс - и если он случиться, то лучше тогда и начинать думать как решить проблему. Хотя даже при проверке, если у вас есть касса и вы пробили проверяющему чек - претензий к вам никаких не будет. И главное не забывать, что у вас и так есть о чем думать: о клиентах и развитии бизнеса. Мысли и страхи о налоговой инспекции нашему бизнесу не помогут.

3. Что проверяет налоговая

Есть строгий регламент как проверять контрольно-кассовую дисциплину и технику. Этими проверками занимается "отдел оперативного контроля". Порядок проверки такой: от начальства спускается список предприятий и ИП, часто на одной улице или на одном рынке - чтобы далеко не ходить. В рейд выезжают налоговые инспектора и совершают контрольные закупки. Покупают обычно какую-нибудь мелочь - жвачку или пачку сигарет. Далее они проверяют следующее:

1. имеется ли кассовый аппарат
2. правильно ли зарегистрирована касса в налоговой (соответствует ли адрес, наименование организации или ИП);
3. пробит ли кассовый чек;
4. верная ли дата и время на чеке;
5. верная ли сумма в чеке;
6. есть ли какое-нибудь наименование товара на чеке (хотя бы примерное);

Иногда могут придраться к разным мелочам: верный ли способ оплаты в чеке наличные / безналичные, внесен ли агент и другое. Об этих мелочах чуть ниже.

В большинстве случаев - если Вы выдали кассовый чек и касса зарегистрирована - то есть соблюдены минимальные требования. Вы вообще не узнаете что у вас сделали контрольную закупку. Инспектора просто пройдут дальше - искать реальные нарушения - где нет кассы или не бьются чеки.

4. Вовремя исправить ошибку

Если в какой-то момент Вы поняли, что неверно били чеки, например пробивали "наличными", а нужно было "безналичными", то просто начните верно пробивать чеки - нет особого смысла исправлять ошибки прошлого, особенно есть их очень много. Если было несколько неверно пробитых кассовых чеков, то для своего успокоения можно, конечно сделать чеки коррекции, но, к сожалению, навряд ли это кто-то когда-нибудь оценит, кроме Вас.

5. Срок давности и обязанность инспектора доказывать нарушение

Срок привлечения к административной ответственности по кассам для налоговиков 2 месяца (1 год - для суда). То есть о нарушениях, которые произошли больше 1 года назад вообще можно забыть.

Если ошибок много, то инспектору каждый неверно пробитый чек нужно отдельно описать в протоколе. Еще, чтобы выявить неверно пробитые чеки - нужно по каждому из них поднимать документы привлекать покупателей, свидетелей, либо предприниматель должен написать явку с повинной по каждому чеку, плюс по каждому кассовому чеку предоставить копии документов - когда и при каких обстоятельствах они были пробиты. Инспектор должен будет также опросить каждого покупателя, которому был выдан неверный чек - это просто невозможно сделать. Еще, чтобы увидеть прошлые кассовые чеки инспектору нужно брать с собой в рейд кассового механика, который умеет вытаскивать старые чеки из памяти кассы - на сайте ОФД информация может быть не точной и чтобы "сшить дело" для суда - нужны чеки из памяти Вашей кассы.


6. Общение с инспектором

Главное правило: не ругаться, лучше предложите инспектору чаю с печеньем. Если вы настроите инспектора против себя - он не полениться действительно сшить дело, с понятыми и свидетелями и пойти с этим в суд, даже если у вас какое-то мелкое нарушение. Конечно, если у вас нет кассы или вы не пробили чек - тут от официального предупреждения или штрафа не отделаться - лучше сразу признать вину. Но если у вас какое-то мелкое нарушение, то тут уже многое зависит от вашего обаяния, мужества и насколько инспектор заинтересован выписать протокол о нарушении именно Вам.

Иногда при проверке налоговой от стресса можно сознаются даже в том, что не является нарушением и некоторые инспектора пользуются этим - составляют акты с нарушением - предприниматели подписывают их и платят штраф. Для того, чтобы самому не вывести себя на оплату штрафа нужно:

1. никогда добровольно не предоставляйте налоговой никаких дополнительных сведений, бумаг или отчетностей - все будет использовано только ПРОТИВ вас. Инспектор должен в письменном виде оформить запрос на предоставление конкретных документов, и даже в этом случае вы можете их не предоставлять, штраф на непредоставление документов - 1500 рублей (плюс 50 рублей за каждый непредставленный документ) при этом, чтобы оштрафовать нужно доказать, что этот документ у Вас есть;
2. если в протоколе написано то, с чем вы не согласны, так и напишите в комментариях или акте "НЕ СОГЛАСЕН". Расписывать в чем именно не согласны не нужно, так как это тоже могут использовать против Вас;
3. без вашего согласия с нарушением инспектору придется идти в суд - а это им не очень интересно;
4. по возможности не вступать с инспектором в споры или прения - можно наговорить лишнего. Лучше молчать или вести отвлеченную дружескую беседу за чашкой чая с печеньем;
5. при первом за последний год нарушении Вас штрафовать не должны - просто предупредят, при наличии у вас смягчающих обстоятельств. Смягчающими обстоятельствами может быть все что угодно: усталость, невнимательность, не выспались и другие. Отметьте смягчающие обстоятельства в протоколе или заявлении. В законе четко не прописано что может быть смягчающим обстоятельством;
6. если Вы серьезно нарушили законодательство - например у вас нет кассы или вы не пробили чек - лучше признайтесь, но напишите в протоколе что обещаете оперативно исправить нарушение. Потом не забудьте приобрести и зарегистрировать кассу - и принести в налоговую подтверждение, что исправили нарушение. В этом случае, при условии если за последний год у вас небыло нарушений - вам вынесут предупреждение без штрафа.

7. Бухгалтера, которые нагоняют страха

Вот недавний случай из нашей практики.
К нам в техподдержку звонит предприниматель и объясняет, что у нее есть список всех ошибок с ее кассы за последние 3 года и ей нужно напечатать чеков коррекции - около 800 штук, но никто не хочет ей помочь и она готова заплатить, чтобы ей помогли с этим вопросом. При этом она прислала нам таблицы со множеством чеков коррекции на 8 листах мелким шрифтом.

Конечно можно было бы выделить механика на 1-2 дня, чтобы он посидел с ее кассой и побил чеков коррекции, но работа эта абсолютно скучная, неблагодарная и самое главное - бессмысленная.

После расспроса предпринимателя, оказалось, что ее бухгалтер составила ей эти списки и сказала, что нужно срочно все исправлять, а то "придет налоговая и оштрафует".

Конечно никакая налоговая не будет проверять кассовую дисциплину за такой огромный промежуток времени - 3 года. Отдел оперативного контроля, который занимается проверками контрольно-кассовой техникой вообще не проверяет прошлые даты - только текущий момент. Можно конечно ждать и бояться камеральной проверки - но этот отдел очень редко проверяет онлайн-кассы, и их проверки обычно не относятся к давности больше 1 года. Камеральные проверки контролируют в основном безналичные счета, сверяют их с налоговыми декларациями, и если там что-то не так, они автоматически вызывают вас "на ковер", если вы не пришли, то просто списывают с вам недоимку со счета - обычно это недоплаты по налогам и сборам.

8. Cуть нестандартных чеков на кассе

На некоторых кассах, особенно на Меркуриях, есть возможность пробивать неимоверное множество разнообразных чеков - авансы, частичные авансы, кредиты, возвраты, коррекции и многие другие. Не мудрено запутаться в этом всем. Но как ни странно все эти чеки Меркурий задумывал для удобства предпринимателей. То есть совсем не обязательно пробивать чек "частичным авансом с кредитом", когда можно пробить просто обычный чек прихода. Налоговая такие мелочи не регулирует и не контролирует. Конечно, если Вам это нужно для внутренней отчетности на предприятии, то пожалуйста делайте и такие сложные чеки, но делать их ради налоговой нет никакого смысла.

То же касается и оформления кредитов чеками на кассе. Если это нужно Вам или вашим клиентам это одно дело. Но если вы хотите делать это для налоговой - налоговики ваше начинание к сожалению не оценит - им все равно.



Технически онлайн-касса это устройство для хранения, шифровки и передачи данный к Операторам Фискальных Данных.
По сути онлайн-касса это фискальный накопитель (ФН) - все остальное это уже дополнительные устройства с дополнительными функциями.

Самый голый пример современной онлайн-кассы это белочек фискального накопителя (ФН) установленный на сервере интернет-магазина - то есть ФН вставлен в обычный компьютер и принимает данные из какой-нибудь программы типа 1С. В этом случае кассового железа как такового нет - все функции кассового аппарата выполняет товароучетная программа 1С и обычный компьютер.

Также есть и привычные для нас кассы - с печатью чеков, клавиатурой, экраном, в некоторые встроен сканер, банковский терминал и другие вспомогательные устройства.

Чрезмерная зарегулированность рынка

После введения онлайн-касс вышло множество законов и подзаконных актов и приказов, которые регулируют применение контрольно-кассовой техники. За этими законами не успевают угнаться даже производители кассовой техники. Можно сказать, что даже та контрольно-кассовая техника, которую вы сейчас используете - не соответствует законодательству. для примера:

1. На онлайн-кассах Атол 90Ф, 91Ф, 92Ф - нельзя сделать чеки коррекции - вообще никакие. На всех других кассах чеки коррекции можно оформить только как чек возврата, исключения только у касс Меркурий - так этот функционал работает почти на пятерку - и то есть некоторые проблемы;
2. с 01.02.2022 все, кто работает с маркировкой должны перейти на новый формат фискальных данных (ФФД 1.2), однако прошивки касс, которые работают по ФФД 1.2 выпустили только 3-4 процента производителей - остальные оказались не готовы к новому законодательству. И эти 3-4 процента прошивок сделаны на "скорую руку" и имеют множество ошибок;
3. у таких касс как АМС 300Ф, ЭКР, Миника, Орион и других новые прошивки вообще не выхотял и не выйду, потому, что многие производители этих касс просто ЗАКРЫЛИСЬ - а таких касс очень много на рынке.

И это только самое начало большого списка.

В том числе и из-за этого при проверке опытный налоговый инспектор всегда может "найти" за что оштрафовать и тут главное не давать ему поводу подумать, что вы испугались и готовы подписать бумажку с любым нарушением которое он придумает.

Как регистрировать онлайн-кассы

В налоговой инспекции регистрируется не сама онлайн-касса, а фискальный накопитель. А уже в фискальном накопителе заносится заводской номер онлайн-кассы в которую он установлен.

Дополнительные функции онлайн-касс:

• печать кассовых чеков ( не все кассы печатают чеки - некоторые передают их через СМС либо на почту покупателям;
• передача чеков по сети интернет покупателям на e-mail или телефон (через СМС);

Из чего состоят онлайн-кассы

1. Фискальный накопитель – специальное устройство для хранения кассовых чеков.
2. Подключение к интернету для передачи чеков в ФНС и покупателям по их запросу.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель это и есть касса.

Все остальное, кроме фискального накопителя всегда можно заменить на кассе без уведомления налоговой. То есть можно вынуть фискальный накопитель из любой кассы вставить его в кассовый аппарат такого же типа - и все будет работать без каких-либо проблем. Единственное что нужно сделать при этой процедуре - это в новой кассе установить заводской номер того кассового аппарата откуда вы вынули фискальный накопитель.

Опломбирование и всткрытие кассовых аппаратов - можно делать в любое время сколько угодно, кассу можно даже поменять на другую, но фискальный накопитель дожен оставаться нетронутым.

Подключение кассы для передачи чеков к ОФД

На самом деле касса передает данные не в налоговую инспекцию, а к одному из официальных операторов фискальных данных (ОФД). ОФД в свою очередь хранит эти данные, и любой налоговый инспектор имеет к ним прямой доступ.

Данные в ОФД на самом деле не передаются в налоговую в режиме онлайн - задержка передачи данных по закону может быть до 30 дней. То есть любая онлайн-касса может быть вообще отключена от интернета и не передавать данные - а копить в себе - в фискальном накопителе. И только когда появляется интернет - она передает эти данные в ОФД. Есть один нюанс - если касса не передает данные больше 30 дней - она блокируется и выдает ошибку 478. И пока вы не подключите кассу к интернету - она не разблокируется. Но не волнуйтесь, как только касса увидит интернет - она автоматически передаст все данные в ОФД и разблокируется.

Какие чеки с Вашей кассы передаются в ОФД и ФНС, а какие нет

в ОФД и ФНС передаются только следующие чеки, они называются фискальными документами (ФД) (дать ссылку на какие бывают чеки):

• отчет о регистрации онлайн-кассы с ФН
• чеки продажи товара
• чеки возвратов
• чеки коррекций
• отчеты о закрытии смен
• отчет о перерегистрации кассы (например при смене названия организации, смене режима налогообложения и др.)
• отчет о закрытии архива ФН

какие чеки не передаются в ОФД и ФНС они называются нефискальными документами

• отчет об открытии смены
• промежуточный X-отчет
• аннулированные чеки
• отмененные документы

Какие реквизиты можно поменять на кассе без замены ФН

какие реквизиты можно поменять на кассе только с заменой ФН и перерегистрацией кассы в налоговой.

Какие расходы на онлайн-кассу

Во сколько в среднем обходиться онлайн-касса в год, за 2 года, за 3 года, за 4 года и т.д.
Все предполагаемые расходы:
онлайн-касса

При покупке:

• онлайн-касса;
• договор с ОФД;
• ФН;
• услуги регистрации (не обязательно);
• цифровая подпись (не обязательно).

В дальнейшем:

1. ФН - раз в 3 года или раз в год;
2. ОФД - ежегодно либо раз в  3 года;
3. Услуги по замене ФН - можно и самостоятельно
4. цифровая подпись для доступа в личный кабинет на сайте налоговой - ежегодно. Можно не покупать, но тогда при замене ФН каждый раз нужно ходить самому в налоговую либо доплачивать за услугу регистрации 1000 - чтобы Ваш кассовый механик шел в налоговую,
5. чековая лента,
6. платные приложения на Эвотор,
7. дополнительные лицензии на Атол
8. платные обновления прошивки только (Атол, Эвотор и Штрих - у остальных производителей прошивки бесплатные) - в среднем раз в два-три года
9. замена аккумуляторов. Атол, Эвотор - примерно раз в 2,5 года, Агат раз в 3,5 года. Меркурий, Пионер - раз в 5 лет;
10. техническое обслуживание - по желанию.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Плюсы

• контроль за кассирами - сокращение хищений из кассы;
• онлайн контроль за кассами в личном кабинете ОФД;
• упрощение кассовой дисциплины и отчетности перед государством;
• выдача клиентам официальных документов - чеков;

Минусы

• дополнительные расходы на онлайн-кассу, ОФД, ФН, чековую ленту, доп. оборудование, платные программы, доработка ПО, обновление прошивки, услуги регистрации онлайн-кассы в ФНС;
• вся выручка под контролем ФНС;
• возможен несанкционированный доступ к данным в ОФД;
• необходимо обучение кассира;

Как налоговая проверяет онлайн-кассу

Многие предприниматели беспокоятся, что налоговая инспекция может например сверить данные по онлайн-кассе с банком, и если на кассе неправильно пробиты чеки (например вместо безнала чек пробит за наличку) то налоговая может их оштрафовать. Эти беспокойства напрасны. Налоговая не сверяет данные по банку с данными по онлайн-кассе.

Методы проверки кассовых аппаратов не меняются уже 2 десятилетия. Проверка происходит всегда одним и тем же методом: инспектора ФНС отдела оперативного контроля) выезжают в рейд на указанные (часто наобум) начальником адреса и проводят контрольные закупки. В Москве и Санкт-Петербурге это обычно какая-то улица со множеством маленьких магазинов. Проверяют только следующее:

• установлена ли онлайн-касса;
• зарегистрирована ли эта касса в ФНС;
• выдан ли кассовый чек на полную сумму покупки;

Дополнительно могут проверить (но не всегда):

• указанно ли наименование товара на чеке;
• верная ли дата и время на чеке;
• соответствует ли информация об адресе точки продаж на чеке;
• соответствует ли название организации или ИП на чеке;
• передаются ли данные в режиме онлайн в ОФД.

Налоговая инспекция не сверяет 

Ведение кассовой дисциплины

С введением онлайн-касс кассовая дисциплина существенно упростилась - не нужно больше вести отчетность на бумажных носителях - ведь теперь все данные с кассы сами уходят в налоговую в режиме онлайн.

1. Подключить к ОФД. Что такое ОФД? Это организация, отвечающая за хранение, обработку, защиту и передачу данных кассовых операций в инспекцию по налогам и сборам.
2. Зарегистрировать в ФНС.

Сегодня на рынке представлено больше сотни моделей онлайн-касс, соответствующих ФЗ-54. Как выбрать? Условно все модели отнесём к трём базовым группам.

По статистике малые предприятия и ИП не проводят полностью 100 процентов выручки через кассу. Отследить все ООО и ИП невероятно сложно, если не сказать невозможно. 

Типы онлайн-касс

Кнопочные онлайн-кассы — это всем нам привычные кассовые аппараты, которые были введены в эксплуатацию до внесения изменений в закон. Сейчас их модифицировали, добавили в конструкцию фискальные накопители и модули связи. Их возможности резко ограничены. С их помощью можно печатать чеки, вести базу товаров и отправлять кассовые данные в ФНС.

Их стоимость составляет, в среднем от 2750 до 7000 рублей. Такая касса не очень удобны в эксплуатации, но надежны. Особенно она приносит неудобства, когда нужно заносить товары в номенклатуру - с клавиатуры кассового аппарата это делать не удобно, а подключаться к компьютеру могут не все кнопочные кассы. Представили, как много времени это займёт? Такую кассу можно взять если в вашем ассортименте не больше шестидесяти позиций товара (или услуг), и их не требуется часто менять или добавлять.
Во многих кнопочных кассах опции нахождения товаров по наименованию, для продажи нужно вести ранее присвоенный товару код. Это неизбежно приводит к ошибкам и невысокой скорости обслуживания, так как этот код сначала необходимо вспомнить или искать в тетрадке. А также недостатком является маленький экран кассира, на котором расположено одна, две строки.

При работе на автомомной кассе будет сложно организовать автоматизацию продаж. Реализация скидки на товар и на чек, на отложенный чек - слишком много нажатий клавишь.

К автономной кассе возможно подключить товарно-учётную систему, например Бифит-Касса и работать на ней с компьютера - ведя серьезный товароучет.

Некоторые автономные кассы (Меркурий, Атол) можно переключить в режим фискального регистратора и работать в связке с компьютером - об это ниже. Такая касса может осилить огромные товарные потоки. Её можно связать с товарно-учётной системой. Например, LiteBox, Бифит-Касса. Без автоматизации товароучёта вся информация о продажах ведётся вручную в таблице Excel или в тетрадке.
Автоматизация процесса торговли улучшает закупочную систему, разработку необходимых документов, проведение ревизий. Предотвращает хищения.

А сейчас рассмотрим более функциональные модели, где реализована возможность автоматизации торговли.

Смарт-терминалы. Что это такое? Это новые технологичные кассы с более широкими возможностями. Терминал включает встроенный принтер для печати чеков. На терминале установлена специальная товароучетная программа. Их начальная стоимость составляет от 7 тыс. рублей. Ещё смарт-терминалы называют умными кассами.

К смарт-терминалам подключают по необходимости:

• сканер штрихкодов;
• весы;
• терминалы для расчётов по безналу;
• и другое оборудование.

Есть варианты моделей, где сканер штрихкода встроен в конструкцию вместе с терминалом эквайринга. Они сберегут ваши деньги на приобретение дополнительных гаджетов.

Простота в работе, удобство в использовании и небольшая стоимость смарт-касс привели к очень большой популярности среди ИП.
Достоинства смарт-терминалов:

1. Безграничная ёмкость памяти для большого количества вносимых позиций.
2. Нет необходимости в покупке дополнительных устройств автоматизации.
3. Невозможно продать товар, которого нет на складе. Нужно всего лишь просканировать штрихкод и данные о проданных или поступивших на склад товарах отобразятся на самом мониторе смарт-кассы.
4. Расчёт с каждым покупателем ведётся в максимально автоматизированном режиме, что увеличивает быстроту обслуживания, не допуская возникновения очередей.
5. Есть опции ведения товароучёта, программ лояльности, автоматизации процессов закупок и ведения документации.
6. Вы можете добавить новинки в товарных позициях и откорректировать базу данных на протяжении рабочего дня. Этими возможностями стандартная ккм не обладает.
7. Функции смарт-терминалов обеспечиваются программным обеспечением и поэтому выбирать нужно тщательно. Например, смарт-терминалы LiteBox имеют ряд полезных функций. Здесь легко добавить товары в номенклатуру. Кассир может просто отсканировать штрихкод товара, и касса сама находит его в глобальном справочнике. Эта собственная разработка кампании LiteBox насчитывает более 700 тыс. товаров и в один клик добавляет нужную позицию в номенклатуру. При помощи такой кассы можно легко и быстро работать с покупателями. Чтобы продать нужную позицию, достаточно кликнуть на иконку нужного товара на панели избранных товаров. В кассу можно вносить оплату по-разному – и наличными, и по безналу. На товар можно назначить как зафиксированную цену, так и индивидуальную для покупателя. Можно предоставлять скидку как на весь товар, так и на отдельную позицию в чеке. Касса имеет функцию продажи товара на развес, как и многие другие смарт-терминалы. Но мы отвлеклись.
8. Программа смарт-терминалов охватывает процессы закупок, документооборот, программу лояльности, формирует аналитический отчёт. При разработке программы были использованы облачные технологии, поэтому контролировать работу вашего магазина или розничной сети вы можете из любой точки мира. Например, посмотреть количество денег в кассе, во сколько открылся ваш магазин, какая выручка за сегодня.

Вывод: смарт-терминалы очень упрощают жизнь предпринимателям.
Минусы смарт-терминалов.

1. Стоимость смарт-терминалов составляет от 7 тыс. рублей. Это немного дороже кнопочных касс, примерно от 3 тыс. рублей. Но имеющиеся преимущества делают онлайн-кассы делают более востребованными.
2. Ограниченый функционал по сравнению с автоматизацией на базе программ типа 1С;
3. Надежность "железа" большинства касс оставляет желать лучшего;
4. программное обеспечение плохо развито - не редко случаются сбои в работе облачных сервисов.

Фискальные регистраторы являются ещё одной разновидностью онлайн-касс.

Для удобства будем называть их сокращённо ФР. Это по своей сути принтер, который печатает чеки и передаёт данные в налоговую инспекцию. У фискального регистратора нет своей панели управления и дисплея. Поэтому для работы его нужно подключить к управляющему устройству: ПК, ноутбуку, нетбуку, планшету или смартфону.

Модификации фискальных регистраторов бывают разные. Чем выше технические характеристики ФР, тем дороже его цена.

Если магазин продаёт алкоголь, то нужно учитывать возможность подключения ФР к ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе). Это также влияет на стоимость фискального регистратора. Если у вас маленький магазин, то вы можете приобрести бюджетный ФР. Это может быть Атол 11Ф. Также он подходит и для курьерского сервиса, и для другого маленького сервисно-торгового предприятия.

Как управляющее устройство можно использовать собственный планшет или мобильный телефон.

Минус ФР в том, что они обходятся дороже, так как необходимо покупать управляющее устройство и дополнительное оборудование: сканеры, банковские терминалы и др.

Какую же модель выбрать для вашего бизнеса? Для бизнесменов, которые работают в мейнстриме и планируют постоянно развиваться идеально подойдут фискальны регистраторы и смарт-терминалы. Кнопочные кассы выбирают по старинке – привычное использование и экономия бюджета. Специалисты отмечают, что без грамотного ведения товароучёта, без программы лояльности и анализа хотя бы основных показателей бизнеса сложно занять своё место на рынке.

Пропадут ли кнопочные кассы после 2022? Нет. Пользоваться автономной кассой можно и после 2022 года. Ведь отличие кнопочной кассы от смарт терминала только в удобстве. Функционал кнопочных касс ни чем не отличается от смарт терминалов - а некоторые даже могут больше - например кассы линейки Меркурий. Если говорить в целом, то смарт—терминалы все-таки все быстрее вытесняют кнопочные кассы из-за своего удобства и более современного вида. Специалисты говорят, что автономные кассы просуществуют на рынке не более двух лет. Почему? В ФНС готовят поправки насчёт ведения единой базы торговой номенклатуры. Всех производителей обяжут вносить туда свои товары. Если товар будет не в базе, то его продажа будет считаться нелегальной. Предлагается вариант, когда любой товар в магазине выгружается из единой базы товаров посредством специальных загрузочных интерфейсов. Такую опцию автономные кассы не поддерживают. Кроме того, согласно ФЗ-54 к 2021 году все товарно-денежные отношения будут не просто производится через онлайн-кассы, а в каждом чеке будет прописываться отдельно номенклатура товара. Помните, что различие в стоимости смарт-терминалов и автономных касс незначительное – всего 3 тыс. рублей? На рынке смарт-касс много интересных предложений. Наибольшее распространение получили смарт-кассы «Эвотор» и LiteBox. Мы бы, пожалуй, порекомендовали смарт-кассы «Эвотор». Они выполнены на основе планшета с фискальным накопителем большой ёмкости, который встроен в конструкцию. Модель можно выбрать в зависимости от пропускной способности вашего бизнеса. Кроме того, в «Эвотор» встроен сканер штрих-кодов. «Эвотор» имеет отличное программное обеспечение. Подробную информацию можно прочитать в описании товара или обсудить с менеджером нашего интернет-магазина.
Смарт-терминалы от LiteBox не менее популярны. У них своя товарно-учётная система, широкий выбор функций и удобство пользования.
Сервис LiteBox и «Эвотор» может работать с внешними системами. Например, с 1C. Работает круглосуточная техподдержка пользователей, которая входит в стоимость ежемесячного абонентского обслуживания.
Мы предлагаем бесплатную консультацию специалиста, оптимальные цены, отличный сервис. Звоните – расскажем, покажем, сделаем приятный бонус!